Paperwork Reduction Act

De Paperwork Reduction Act is een Amerikaanse wet die federale agentschappen verplicht toestemming te vragen voordat zij informatie van het Amerikaanse publiek verzamelen. Het belangrijkste doel ervan is de hoeveelheid papierwerk die het publiek namens de federale overheid moet invullen, tot een minimum te beperken. De wet is ook bedoeld om ervoor te zorgen dat de agentschappen zich houden aan wetten op het gebied van informatieverzameling, zoals de Computer Security Act van 1987.

Bij de in 1980 aangenomen Paperwork Reduction Act werd het Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) binnen het Office of Management and Budget opgericht. Het OIRA heeft de bevoegdheid om zaken te regelen met betrekking tot federale informatie en om informatiebeleid vast te stellen dat de hoeveelheid papierwerk vermindert die door de Amerikaanse overheid en het Amerikaanse publiek wordt verwerkt.

Op grond van de wet moeten alle agentschappen toestemming vragen voordat zij een formulier uitvaardigen waarmee informatie van het publiek wordt verzameld. Om het proces te beginnen, moeten de agentschappen een controlenummer krijgen. Vervolgens dienen zij formulier 83-I, samen met het voorgestelde formulier, in bij de OIRA.  Formulier 83-I vereist dat het agentschap uitlegt waarom het formulier nodig is, en hoeveel tijd en geld het de ontvangers zal kosten om het in te vullen. Agentschappen die goedkeuring krijgen, moeten elke drie jaar een nieuw formulier 83-I indienen.

Door op te treden als een centraal clearinghouse voor alle overheidsformulieren, kan de OIRA het effect van de inspanningen van de overheid om informatie te verzamelen op het Amerikaanse publiek beoordelen. Ook kan zij ervoor zorgen dat de overheid en het publiek ten volle profiteren van de verzamelde informatie, en de kwaliteit en het gebruik van deze informatie verbeteren. De OIRA publiceert zijn beoordeling in een jaarlijks verslag, het zogeheten Information Collection Budget of the United States Government.

Lees meer:

Het Office of the Chief Information Officer heeft informatie om agentschappen te helpen bij het indienen en volgen van verzoeken om informatie te verzamelen.