Google Docs

Google Docs is een gratis web-based applicatie waarin documenten en spreadsheets online kunnen worden gemaakt, bewerkt en opgeslagen. Bestanden kunnen worden geopend vanaf elke computer met een internetverbinding en een volledig uitgeruste webbrowser. Google Docs maakt deel uit van een uitgebreid pakket onlinetoepassingen die worden aangeboden door en geassocieerd zijn met Google.

Gebruikers van Google Docs kunnen documenten en spreadsheets in verschillende lettertypen en bestandsformaten importeren, maken, bewerken en bijwerken, waarbij tekst wordt gecombineerd met formules, lijsten, tabellen en afbeeldingen. Google Docs is compatibel met de meeste presentatiesoftware en tekstverwerkingsprogramma s. Werk kan worden gepubliceerd als een webpagina of als een drukklaar manuscript. Gebruikers kunnen bepalen wie hun werk te zien krijgt. Google Docs is ideaal voor het publiceren binnen een onderneming, het onderhouden van blogs of het samenstellen van werk dat door het grote publiek kan worden bekeken.

Google Docs leent zich voor samenwerkingsprojecten waarin meerdere auteurs in real time samenwerken vanuit geografisch verschillende locaties. Alle deelnemers kunnen zien wie specifieke wijzigingen in het document heeft aangebracht en wanneer die wijzigingen zijn aangebracht. Omdat documenten online worden opgeslagen en ook op de computers van gebruikers kunnen worden opgeslagen, is er geen risico op volledig gegevensverlies als gevolg van een plaatselijke ramp. Het internetgebaseerde karakter van Google Docs heeft echter geleid tot bezorgdheid bij sommige auteurs dat hun werk misschien niet privé of veilig is.