Gestructureerde content is een modulaire benadering van het beheer van digitale content die gebruik maakt van metadatatags en automatisering om content van één bron naar meerdere distributiekanalen te publiceren. Gestructureerde content stelt makers van content in staat om tekst eenmaal in te voeren en op regels gebaseerde publicatie te gebruiken om de output af te stemmen op een specifiek leveringsplatform. Zo kan content bijvoorbeeld zo worden gestructureerd dat op een desktopmonitor de volledige content wordt weergegeven, terwijl op een mobiel apparaat alleen de samenvatting wordt weergegeven.
Als content eenmaal is getagd, wordt het behandeld als data die toegankelijk is voor een softwareapplicatie of een applicatieprogrammeerinterface (API). Hoe hoger de granulariteit van de metadata, hoe gestructureerder de inhoud wordt en hoe gemakkelijker het is om de inhoud voor verschillende doeleinden te gebruiken. Getagde content wordt als één record geplaatst en alle wijzigingen in het record worden toegepast op alle instanties van de content, ongeacht waar deze zich bevindt.
De return of investment (ROI) voor het structureren van content omvat:
Verhoogde productiviteit - het is niet nodig om stijl, tabellen, afbeeldingen of pagina-einden aan te passen voor verschillende apparaattypen.
Verbeterde organische zoekresultaten - de extra metadata stelt zoekmachines in staat om content te ontdekken en nauwkeuriger te indexeren.
Personalisatiemogelijkheden - marketingcontent kan eenvoudig op verschillende manieren worden samengesteld om te voldoen aan de behoeften van specifieke publiekssegmenten of met naam genoemde accounts.
Gestructureerde content en de mogelijkheid om één enkel blok content te gebruiken om meerdere doelgroepen te bereiken, vereisen een contentmanagementsysteem (CMS) dat de creatie, organisatie en opslag van content ondersteunt, onafhankelijk van de lay-out. Gestructureerd contentbeheer is vooral nuttig voor marketeers die messaging willen aanpassen voor accountgebaseerde marketinginitiatieven. Het is ook nuttig in sterk gereguleerde industrieën waar een bedrijf in juridische problemen kan komen als de content die het bedrijf produceert inconsistent is.
Gestructureerde content kan ook worden aangeduid als intelligente content of semantische content.