Federal portfolio management is een methodologie die wordt gebruikt door de Chief Information Officers (CIO's) van Amerikaanse overheidsinstellingen om de IT-projecten, -middelen en -investeringen van hun organisaties te beheren in een poging om de middelen te maximaliseren, de kosten te minimaliseren, doelstellingen te bereiken, redundantie te verminderen en betere besluitvorming mogelijk te maken.
Een portfolio is een handige manier om een verzameling items te organiseren en te beheren die op een of andere manier met elkaar verbonden zijn.
Portefeuilles worden gecreëerd door groepen activa in verschillende verhoudingen samen te stellen en vervolgens het resulterende totale risico en rendement van elke groep te meten, zodat dollars op de juiste manier kunnen worden verdeeld tussen risicovolle en stabiele investeringen in overeenstemming met de zakelijke doelstellingen van de instantie. Federaal portefeuillebeheer is vergelijkbaar met financieel portefeuillebeheer in die zin dat risicovolle investeringen worden afgewogen tegen conservatieve investeringen, en de mix wordt voortdurend gecontroleerd om te bepalen welke projecten op schema liggen, welke hulp nodig hebben, en welke moeten worden stopgezet.
Federale agentschappen worden geconfronteerd met een aantal uitdagingen als het gaat om het ondersteunen van hun missies, terwijl ze ook moeten voldoen aan de eisen van belanghebbenden en kiezers. Deze omvatten krimpende budgetten, niet-geïntegreerde systemen, legacy-toepassingen, data silo's en ongelijksoortige beslissingsorganen die van invloed zijn op IT-investeringen in een agentschap. Door alle belanghebbenden een enkel beeld te geven en een holistisch overzicht te bieden van de algehele IT-strategie van een agentschap en zichtbaarheid te geven in projecten, wordt het gemakkelijker om het aantal laagwaardige en overbodige projecten te verminderen. Het verbetert ook de communicatie tussen IT en bedrijfsleiders en de afstemming tussen IT en bedrijfsdoelstellingen.
Een aantal wetten en nalevingsvoorschriften die door het Congres en het Uitvoerend Bureau zijn opgesteld, bevatten eisen voor IT-governance waaraan door middel van federaal portfoliomanagement kan worden voldaan. Deze omvatten de Clinger Cohen Act van 1996, OMB Circular A-11, de President's Management Agenda, de Government Performance Results Act (GPRA) en Earned Value Management/ANSI 748.
Er is niet één manier om federaal portfolio management te implementeren. Om deze aanpak met succes te implementeren, moet een agentschap echter een ROI-analyse uitvoeren op huidige en voorgestelde projecten en analyseren hoe nieuwe initiatieven het agentschap zullen helpen zijn zakelijke doelen te bereiken. Hoewel er diverse commercial-off-the-shelf (COTS) softwarepakketten beschikbaar zijn voor portfoliobeheer, kunnen agentschappen er ook voor kiezen hun eigen methodologieën te ontwikkelen door gebruik te maken van heuristische modellen, scoringstechnieken en visuele of mapping diagrammen.
Zie ook: applicatieportfoliobeheer, Balanced Scorecard-methodologie
Lees meer:
Het U.S. Army heeft informatie over federaal portfoliomanagement.
De Portfolio Manager van het Environmental Protection Agency is een interactieve tool voor energiebeheer waarmee u het energie- en waterverbruik van gebouwen in een veilige online omgeving kunt volgen en beoordelen.
De CIO van de stad Roseville, Californië, verlaagde een budget van $10 miljoen met 6,8% door een project- en portfoliomanagementapplicatie te gebruiken om zijn afdeling af te stemmen op de strategische doelen en doelstellingen van zijn gemeenteraad.
CIO Niel Nickolaisen deelt zijn geleerde lessen in project- en portfoliomanagement