Fax polling is een functie waarmee een faxapparaat een verzoek naar een ander faxapparaat kan sturen voor een specifiek document. Dit proces wordt ook wel fax on demand genoemd. Een document kan worden gescand en in de lade worden achtergelaten, waar het kan worden opgevraagd door een ander faxapparaat wanneer de ontvanger dat wenst. Beide faxmachines moeten de polling-functie hebben om de procedure te kunnen voltooien. Als er meerdere faxen zijn, kunnen deze digitaal worden opgeslagen en kan in het geheugen van de verzendende machine een lijst worden ingesteld om aan te geven welke faxnummers een bepaald document mogen opvragen.
Terwijl de opkomst van op internet gebaseerde documenten e-mail tot een populaire manier heeft gemaakt om documenten te verzenden, maken veel bedrijven gebruik van fax polling voor gevoelige documenten. Fax polling helpt bij het verzenden van vertrouwelijke informatie door de mogelijkheid om te onderscheiden welke machines in staat zijn om de informatie te ontvangen, in tegenstelling tot e-mail of websites die mogelijk toegankelijk zijn voor het publiek. Een ander voordeel van fax polling is dat de machine die de fax ontvangt het initiatief neemt voor de overdracht, wat betekent dat de ontvangende machine zal worden belast voor de transactie, niet de machine die het document verzendt.
Meer informatie over fax polling:
Comptek heeft meer informatie over de verschillende soorten faxverzendingen.
Veel alles-in-één printers beschikken over faxfuncties. Sarah Meyers beoordeelt de HP Photosmart Premium Fax All-in-One (AIO) printer.