Email governance

Email governance is een vorm van management die dicteert hoe e-mail messaging wordt gebruikt in een bedrijfsomgeving. Het gaat ook in op de beveiliging van informatie die via het e-mailsysteem wordt uitgewisseld.

Email governance helpt organisaties te beschermen tegen bedreigingen die de organisatie via e-mail kunnen infiltreren, zoals malware en DDoS-aanvallen. Het is ook ontworpen om ervoor te zorgen dat bedrijven voorbereid zijn in het geval van een rechtszaak.

Andere gebieden die aan de orde kunnen komen in een e-mail governance-beleid zijn onder meer E-discovery en compliance, archivering en retentie, en risicobeoordeling en -beperking. Een e-mail governance-beleid moet ingaan op persoonlijk gebruik, verboden inhoud en de behandeling van vertrouwelijke informatie.

C-level executives stellen regels op voor e-mail governance om het e-mailbeleid van de onderneming te vormen. Sommige regels worden vertaald naar beleidsregels en procedures voor werknemers om misbruik te voorkomen dat het bedrijf zou kunnen blootstellen aan rechtszaken of inbreuken op de regelgeving. IT moet deze beleidsregels implementeren via governance-tools voor tracking en handhaving.

Een organisatie kan een compliance-audit uitvoeren om er zeker van te zijn dat het e-mail governance-beleid wordt nageleefd.